BUSI GIOVANNI Srl Via Molini, 24 25082 Botticino Sera (Bs) Italy
Tel +39 030 2190304 Fax +39 030 2693387 E-mail busi@busigiovanni.comC.f. e P.Iva IT 02057080174
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Informativa Cliente per la tutela dei dati personali
Spett.le CLIENTE
BUSI GIOVANNI Srl in qualità di “Titolare” del trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003 fornisce la seguente informativa riguardante l’utilizzo dei dati personali della propria clientela.
A) DATI TRATTATI
L’Azienda intende trattare dati personali comuni direttamente acquisiti dall’Interessato, ai quali intende aggregare dati raccolti presso terzi, provenienti questi ultimi in larga misura da pubblici registri o comunque da atti e documenti conoscibili da chiunque.
Tali dati riguardano: ragione sociale o denominazione, forma giuridica, indirizzo, cap, indirizzi web, indirizzi posta elettronica, comune, provincia, telefono, fax, sede legale, sede operativa, partita iva e codice fiscale, numero iscrizione camera di commercio, data di costituzione, attività esercitata, settore merceologico, materie prime utilizzate, mercati, cariche sociali, volumi annui di acquisto, esigenze qualitative, forme di pagamento e banche di appoggio, eventuali pagamenti insoluti, fatturato totale, numero di dipendenti, gruppo di appartenenza, dati finanziari e di bilancio, nominativo dei personale con cui si intrattengono rapporti di lavoro.
B) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento cui saranno sottoposti i dati che saranno acquisiti e periodicamente aggiornati ha le seguenti finalità:
1) eseguire obblighi derivanti dal contratto e adempiere gli obblighi di legge connessi a disposizioni, civilistiche, fiscali e contabili;
2) individuare le esigenze del cliente, ivi comprese quelle qualitative, determinare il fido, anche al fine della stipula della polizza di assicurazione del credito, inviare materiale pubblicitario ed informativo, stesura budget e statistiche, marketing e referenze.
C) MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e saranno effettuate pressoché tutte le operazioni di cui all’art. 4 comma 1) lett. A) del decreto legislativo.
In particolare il trattamento è organizzato in modo da consentire la suddivisione dei dati per fasce di clienti, per Regioni, per Province, per caratteristiche merceologiche, per modalità di pagamento.
D) NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento in parola è obbligatorio nella misura necessaria e limitatamente al raggiungimento delle finalità di cui al punto B1. Per le finalità di cui al punto B2 il conferimento è invece del tutto facoltativo.
E) CONSEGUENZA DI UN EVENTUALE RIFIUTO
L’eventuale rifiuto di fornire dati il cui conferimento è obbligatorio ci impedirà di provvedere all’esecuzione degli obblighi derivanti dal la legge e dal contratto. Per il rifiuto di fornire i rimanenti dati non è prevista alcuna conseguenza. Saremmo tuttavia privati della possibilità di conoscere meglio la vostra struttura e di soddisfare in maniera ottimale le vostre esigenze, anche qualitative.
F) AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati in parola saranno comunicati, o potranno esserlo, a:
- pubbliche amministrazioni, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti;
- istituti bancari, per l’adempimento dei pagamenti oggetto del rapporto contrattuale;
- agli agenti e distributori;
- a nostri fornitori, per l’espletamento di attività connesse al rapporto di lavoro, a titolo esemplificativo e non esaustivo trasportatori e corrieri da noi utilizzati per le consegne;
- all’organizzazione di categoria cui apparteniamo, allo scopo di ottenere consulenze su questioni inerenti la gestione del rapporto contrattuale;
- agli esercenti la professione di avvocato, per l’assistenza legale in eventuali controversie in ordine all’esecuzione del contratto;
- a contabili professionisti, per l’espletamento delle pratiche contabili;
- a società terze per l’espletamento delle pratiche contabili;
- alle società incaricate del recupero crediti;
- alle società di assicurazione, al fine del pagamento del premio relativo alla polizza di assicurazione del credito;
- alle società di revisione e di certificazione dei bilanci;
- agli organi collegiali della nostra società.
G) RESPONSABILI ED INCARICATI CHE POTRANNO VENIRE A CONOSCENZA DEI DATI
Potranno venire a conoscenza dei dati anche:
- i Responsabili del trattamento
- gli addetti dell’Ufficio Contabile Amministrativo dell’Azienda
- personale che opera presso società terze incaricate dell’espletamento delle pratiche contabili
- consulenti e collaboratori aziendali in materia di qualità ed organizzazione.
H) AMBITO DI DIFFUSIONE DEI DATI
I dati in questione potranno essere diffusi:
- ad operatori del settore, in occasione di fiere, convegni, meeting commerciali, al fine di pubblicità e referenze
- al pubblico, la fine di commercializzazione e promozione del prodotto.
I) TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati non sono oggetto di trasferimento all’estero.
L’art. 7 del decreto legislativo 196/2003 conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui, in particolare:
1) l’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2) l’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei suoi dati personali b) delle finalità e delle modalità del trattamento c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici d) degli estremi identificativi del titolare e del responsabile e) dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3) l’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4) l’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
M) NOME E DOMICILIO DEL RESPONSABILE
Responsabile del trattamento è la Sig.a Catina Busi, elettivamente domiciliata, ai fini del decreto legislativo n. 196/2003, presso la sede della scrivente Società.
Eventuali aggiornamenti nella figura del Responsabile sono oggetto di tempestiva comunicazione.
N) TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è la società BUSI GIOVANNI Srl con sede in Via Molini, 24 25082 Botticino Sera (Brescia).
O) CONSENSO
Il consenso, ove necessario, può essere prestato in tutto o in parte.
CONSENSO AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
Spett.le BUSI GIOVANNI Srl
Via Molini, 24
25082 Botticino Sera (Brescia)
Fax +39 030 2693387
Io sottoscritto _____________________________________________________ in qualità di Titolare / Legale Rappresentante della ___________________________________________________________________________________________________________
ricevuta l’informativa resa da BUSI GIOVANNI Srl e presa completa conoscenza dei dati ivi contenuti, con particolare riferimento ai diritti dell’interessato riconosciuti dall’art. 7 D.Lgs 196/2003, con riferimento ai dati personali oggetto dell’informativa stessa
1) __ esprimo il consenso
( barrare per esprimere il consenso al trattamento )
Data __________________ Timbro e Firma dell’ Interessato
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